为帮助毕业生办理离校手续，顺利毕业离校，现将毕业生相关事项予以告知。
一、毕业生离校实习前的准备
1、2007年元月9日，毕业生离校实习。
2、离校实习的毕业生到所在系开具学历证明。
二、2007届毕业生教务安排
1、寒假前，毕业生必须确定好毕业论文(设计)选题，并与指导老师见面，确定写作提纲。
2、寒假前，毕业生必须到系部领取《毕业生实习鉴定表》，实习结束后，认真填写，经实习单位签署意见、加盖公章后，带回学校，作为毕业实习成绩评定的依据。
3、论文答辩截止时间：2007年6月10日。
4、毕业生补考及重修考试安排：
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序号
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考试类型
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考试时间
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参加人员
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报名截止 日期
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1
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免费补考
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07、3、17-18
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06下期期末考试不及格或申请缓考已获批准的学生
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2
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学分制班级的重修考试
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第一次
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07、3、19-22
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有不及格科目的学生
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07、3、9
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第二次
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07、5、8-11
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不及格科目学分之和小于25分的学生
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07、4、20
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第三次
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07、7、14-17
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有不及格科目的学生
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07、6、29
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3
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非学分制班级的补考
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毕业前
补考
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07、5、8-11
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五年制大专学生（不及格科目少于15科）
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07、4、20
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三年制中专学生（不及格科目少于10科）
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二年制大专学生（不及格科目少于7科）
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毕业后补考
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07、7、14-17
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有不及格科目的学生
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07、6、29
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5、毕业生职业技能鉴定相关事宜：
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序号
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项 目
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预计领证时间
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领证地点
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成绩查询方式
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1
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餐厅、前厅考证（06、6）
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07、3
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所在系
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2
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办公软件应用中级模块(06、7、1—2)
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07、3
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所在系
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http://jwc.hnswxy.com
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3
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会计人业资格考试成绩合格者（06、9）
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见教务处网站通知
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4
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办公软件应用中级模块（06、10、28）
办公软件应用/网页制作高级模块（06、11、21）
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07、5中旬
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所在系
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http://jwc.hnswxy.com
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5
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秘书、物流师、营销师考证（06、10、11）
Protel99考证（06、12、16）
维修电工考证（06、12、30）
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07、5中旬
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所在系
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6
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全国英语四六级、A级考试（06、12）
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07、5中旬
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所在系
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http://jwc.hnswxy.com
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7
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普通话测试（07、1、13-14）
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依据省语委的工作进展核发证书
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8
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07年上学期将组织同学们参加各种相关职业资格鉴定和考证、普通话测试、全国英语四六级和高等学校
英语应用能力考试等，具体内容见教务处网站通知。
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6、已报名“专升本”的同学，请于07年4月中下旬登录教务处网站查询正式通知。
7、请毕业生于07年5月中旬至6月中旬，登录教务处网站“教务管理信息系统”查询教材款核算情况，如有疑问，于6月下旬到院教材库咨询。
三、毕业生离校时间及离校手续的办理
1、毕业典礼及毕业离校时间暂定为2007年7月3日。(如有变动，由教务处在学院网站发布信息)
2、原则上毕业生不得提前离校，但有特殊情况需要提前离校，且符合离校条件(不欠费、各科成绩合格、无纪律处分)的，可以申请提前离校，到所在系领取《毕业生离校手续表》，按表中项目办理离校手续。
3、所有毕业生在正式离校前，都必须办理离校手续，并将《毕业生离校手续表》交教务处学籍干事处，作为核发毕业证的依据之一。
四、毕业证或结业证的领取
1、毕业条件
(1)成绩(含《计算机》、《英语》过级及毕业实习成绩、毕业论文或毕业设计)合格。
(2)无纪律处分，综合素质考核成绩合格。
2、毕业证的领取：符合毕业条件的，办理离校手续后在规定离校时间两年内领取。集中发放时间2007年7月3日至7月13日，其它发证时间为工作周每周五。集中发放地点为：学生所在系，其它发证地点在学工处。毕业生领取毕业证时应向系部提交就业协议书(或劳动合同、聘用书、就业证明等)、社会对毕业生称职状况评价表、毕业生跟踪调查表。
3、结业证的领取：在校学习时间达到规定时间，但不符合毕业条件的毕业生，办理离校手续后，可领取结业证。
4、毕业证、结业证原则上由持证人领取。但由于特殊情况确实不能亲自领取的，可委托他人领取，但必须向发证人提供委托人证明书及双方身份证复印件。
5、离校手续项目：档案材料、学院及西城公司的财物结算、借阅图书的清还、团组织关系、户口迁移等。
五、报到证的办理
1、毕业生毕业后2年为择业期，择业期内落实了正式接收单位的，持就业协议书、毕业证原件和学院招生就业处开具的介绍信到省大中专毕业生就业指导中心办理。择业期内没有落实正式接收单位要求回生源地原籍报到的，持《回原籍报到申请》、毕业证原件和学院招生就业处开具的介绍信到省大中专生就业指导中心办理。
2、择业期满，仍没落实正式接收单位的，招生就业处将其报到证从省教育厅统一开出，报到地为毕业生生源地的地市教育局(外省生源报到地为生源地所在省省教育厅)。
3、学院集中统一为毕业生办理报到证时间为每年的6月下旬，如需要办理报到证的毕业生必须在2007年6月10日前将与单位签好的《就业协议书》(两份)或《回原籍报到申请》交到招生就业处。毕业生也可个人自行办理报到证，办理时间从7月份开肌?lt;/DIV>
4、报到证办妥后，毕业生必须在一个月内到就业单位报到，否则报到证失效。
六、毕业生档案与户籍管理
1、档案材料
(1)毕业生登记表
(2)毕业生成绩表
(3)实习鉴定表
(4)奖、惩审批表或文件
(5)体检表(没参加学校统一体检的毕业生应自行安排到县级以上医院体检，并将体检表于2007年6月1日前交给班主任)。
2、毕业生档案的管理
(1)毕业生档案由招生就业处负责封存与管理。
(2)就业单位需调档的应由单位开具“调档函”，由用人单位来学院调档，如用人单位同意，也可由毕业生自行领取。或将就业单位的“调档函”发传真至招生就业处，招生就业处可根据毕业生要求予以邮寄。邮寄费用自理。
(3)毕业生毕业两年内，其档案未转出学院的，学院将免费保管。两年后仍未转出的，学院将参照人才服务机构保管收费标准(5元/人.月)适当向毕业生收取一定的档案保管费用。
3、毕业生户口迁移
应公安部门要求，户口迁入了学院的毕业生在毕业时应尽量将户口迁出，户口未迁出的，毕业两年内学院为其保管，学院只负责办理迁出手续，不为毕业生提供其他有关的户口证明。
将户口迁出(迁入就业单位或原籍，含人才服务中心)，必须持《报到证》和学院保卫处开具的户口迁移介绍信，到学院集体户口所在公安部门(岳麓区天顶乡派出所)办理户口迁移转出手续。
4、人事代理和毕业生档案、户口托管
未能落实正式接收单位的毕业生若需落户长沙，能够有单位帮助本人办理人事关系接收、档案接收、转正定级、计算工龄、接收党团组织关系、缴纳社会保险、申报专业技术职称、报考研究生等手续，可选择在毕业当年委托有关人才服务中心进行人事代理，由人才服务中心进行落户、档案保管和有关人事工作。人事代理详细事项可查见有关宣传资料或到招生就业处、系咨询，人事代理协议在毕业离校前以书面方式签订。人事代理收费标准为300元/年.人。
七、流动人口计划生育证的办理
需要办理流动人口计划生育证的毕业生，到辅导员处登记，交2张照片。辅导员以班级为单位到学院计生办办理。集中办理的时间为2007年1月8日—9日。
八、其它
1、毕业离校时，请清还图书馆图书，带走个人行李、物品。
2、妥善保管个人证件。
3、来校办理有关事项请先查阅学校网站相关信息并先与学校联系。
4、凡毕业离校但推迟拿毕业证的同学，务必在拿毕业证前一年的12月份左右与学校招生就业处取得联系，以确定返校拍摄毕业照的时间。
5、毕业生离校后与学校的联系方式：
招生就业处：8115666 教务处：8116180 保卫处：8137377
学工处： 8115055 计生办：8117718 学校网址：WWW.hnswxy.com
6、中专毕业生应交两张一寸黑白照片给班主任用于办理毕业证。
7、办理了离校手续的学生，不能在学校滞留，凡因各种原因需要滞留学校的，必须向所在系写出申请，经批准后方可。
8、滞留学校的毕业生无条件服从公寓管理制度和学校管理制度。
学生工作处
2007年1月5日
