8月3日，学院召开新冠肺炎疫情防控工作视频会议，传达上级部门关于新冠肺炎疫情防控工作的相关文件及会议精神，强调提高政治站位，强化工作举措，切实加强领导，毫不松懈地抓好常态化疫情防控工作，切实维护和保障好全体师生员工的生命健康安全。
        会上，院长李定珍传达学习了省教育厅、省社、岳麓区关于新冠肺炎疫情防控工作的相关文件及会议精神，通报了当前疫情防控形势，并对下阶段疫情防控工作进行部署。李定珍要求，要以上级文件作为行动指南，对标做实疫情防控工作方案，强化校园封闭管理和风险排查，全力抓好留校学生的管理工作，严格实行常态化的疫情防控措施，加强师生员工的宣传教育和引导，进一步推进疫情接种工作，做到应接尽接，及早做好秋季开学准备工作和应急准备工作，着力提高疫情应急处置能力。她号召党员干部积极行动起来，坚决做到守土有责、守土担责、守土尽责，全力配合各项疫情防控工作。
        期间，党政办公室、宣传统战部、组织人事处、学工处、教务处、后勤管理处、保卫处、纪检监察室等部门及部分二级学院负责人逐一汇报了当前疫情防控工作开展情况和全体师生的风险排查结果。对标上级文件要求，各与会院领导结合分管工作，对筑牢疫情防控屏障提出了工作建议。
         针对近期多地区疫情传播风险的持续增加，党委书记周忠新指出，要不断提高政治站位，坚决贯彻落实好上级部门关于疫情防控工作的各项决策部署，把疫情防控工作作为当前重点工作，从严、从实、从细推进，时刻绷紧疫情防控这根弦，切实维护和保障好全体师生员工的生命健康安全。周忠新强调，要进一步强化工作举措，切实加强领导，学院主要领导要主动靠前指挥，各专班要结合形势不断细化方案，全面做好信息摸排，严格遵守防控纪律，持续加大宣传教育力度，从严落实各项管控措施，坚决防范聚集性疫情发生，不断织密疫情防控责任网。同时，各部门要提前做好秋季开学工作方案和预案准备、演练准备、物资准备、后勤准备，确保安全开学、开学安全。
        全体院领导、相关部门负责人参加会议，会议由党委副书记、副院长廖志刚主持。